El deber más importante de un tenedor de libros es rastrear y administrar los datos financieros. Los tenedores de libros no interpretan los datos financieros, que es una responsabilidad de los contadores, por lo que se centran menos en el análisis y más en la creación y el mantenimiento de registros. Un tenedor de libros tiene muchas responsabilidades, que incluyen:

• Documentación de los detalles de la transacción.
• Armando informes financieros.
• Verificación de datos contables.
• Notificar al personal superior de cualquier error contable.
• Calcular los cargos por intereses.
• Registro de transacciones financieras.
• Seguimiento de datos de nómina.